Kieszeń – gwarancja niskich cen leków w aptece.
Opis programu:
Program Kieszeń odpowiada za szybką i skuteczną wymianę danych apteki i hurtowni. Zadanie Kieszeni to przede wszystkim zaoszczędzenie pieniędzy, czasu a także zapewnienie maksymalnej skuteczności w rozpoznaniu produktów zamawianych do apteki. Unikalny system realizacji zamówień przy wykorzystaniu indeksów hurtowni pozwala wyeliminować wszelkie problemy związane z identyfikacją produktów wyłącznie przy wykorzystaniu numerów BLOZ.
Kieszeń jest w pełni kompatybilna z programami obsługującymi apteki. Zamówienia tworzone w trakcie pracy apteki są wczytywane do programu i podlegają procesowi automatycznego podziału - optymalizacji przy uwzględnieniu zadanych kryteriów (np. hurtownia z priorytetem). Optymalizacja zamówienia u poszczególnych dostawców jest finalizowana szybką internetową wysyłką oraz niemal natychmiastowym otrzymaniem listy braków (pozycje aktualnie niedostępne). Po 2-3 godzinach od wysłania zamówienia apteka otrzymuje fakturę.
Program pracuje zawsze na najświeższych ofertach dzięki możliwości automatycznego pobierania ofert w ustalonym czasie. Wygodny i łatwy w obsłudze podgląd ofert wyświetlany jest na okienkach ekspedycji.
Program umożliwia dogłębną analizę kosztów ponoszonych przez aptekę dzięki narzędziom takim jak m.in.: teoretyczne porównanie zamówienia składanego tylko u jednego dostawcy, śledzenie wykresów ponoszonych kosztów w poszczególnych hurtowniach, porównywanie cen z zamówienia oraz na fakturze, archiwum wysyłanych zamówień.
Właściciele 2 i więcej aptek dzięki Kieszeni uzyskują możliwość racjonalizacji zarządzania grupą aptek dzięki możliwości wzajemnego podglądu ofert aptecznych. Apteki w grupie widzą nawzajem swoje oferty co pozwala na koordynację składanych zamówień - w trakcie optymalizacji zamówienia Kieszeń sygnalizuje pozycje znajdujące się w innej aptece, pokazuje stan magazynowy oraz czas zalegania towaru. Dzięki podglądowi na wzajemne oferty uzyskujemy także informacje o datach ważności oraz wielkości sprzedaży z ostatnich 2 i 4 tygodni.
Wersja instalacyjna programu Kieszeń umożliwia aktualizowanie ofert hurtowni z systemu Abonet, wczytywanie zamówień opracowanych w programie aptecznym oraz ich optymalizację cenową. Możliwość wysyłania zamówień, pobierania faktur i list braków apteka uzyskuje po podłączeniu do systemu Abonet oraz rejestracji w hurtowni zgodnie z identyfikatorem nadawanym przez administratora systemu.
Korzyści apteki:
- szybki dostęp do podglądu ofert hurtowni oraz jednoczesne porównanie cen u dostawców na wszystkich komputerach w sieci apteki,
- znaczne zmniejszenie KOSZTÓW apteki dzięki optymalizacji zamówienia i podziałowi wśród najkorzystniejszych ofert,
- możliwość pobierania oferty ogólnej lub indywidualnej przygotowanej przez hurtownię specjalnie dla konkretnej apteki,
- optymalne wykorzystanie ofert specjalnych, gorących cen, promocji producenckich itp. bez konieczności ręcznego monitorowania promocji - produkty z ofert promocyjnych są automatycznie wstawiane do zamówienia'
- kontrola realizacji zamówienia przez hurtownię w cenach wykazanych w udostępnionej ofercie - łatwa weryfikacja cenowa zamówienia dzięki automatycznemu porównywaniu zamówienia z fakturą,
- oszczędność czasu pracy personelu apteki o ok. 1 godziny dziennie,
- bezbłędna, bezbrakowa i automatyczna realizacja elektronicznych zamówień do wielu hurtowni jednocześnie,
- możliwość zamawiania wszystkich leków(również bez indeksu Bloz lub Bazyl),
- możliwość uczestnictwa w grupie zakupowej zorganizowanej niezależnie przez apteki używające systemu Abonet,
- DLA WŁAŚCICIELI WIĘCEJ NIŻ 1 APTEKI UNIKALNY SYSTEM ŁĄCZENIA APTEK POPRZEZ WZAJEMNY PODGLĄD NA OFERTY (z wyszczególnieniem STANÓW MAGAZYNOWYCH, DAT WAŻNOŚCI oraz WIELKOŚCI SPRZEDAŻY w okresie 2 i 4 tygodni)
Wymagania sprzętowe:
- komputer z systemem Windows,
- dowolny dostęp do internetu