System Abonet – elektroniczna wymiana zamówień
i faktur z aptekami w oparciu o indeks hurtowni.
Opis działania systemu Abonet w hurtowni:
Hurtownia działa w systemie Abonet na podstawie umowy podpisanej z operatorem i organizatorem systemu Abonet firmą Abonet sp. z o.o. Do działania wykorzystuje serwer Abonet zainstalowany u siebie. Serwer automatycznie i bezobsługowo współdziała z programem obsługi hurtowni, serwerem u operatora systemu oraz programami Kieszeń w aptekach. W systemie Abonet stosowana jest wymiana danych: zamówień, faktur i list braków oparta o indeks hurtowni brany z aktualnej oferty hurtowni.
Realizacja standardu wymiany danych w systemie:
Hurtownia przekazuje do systemu Abonet oferty ogólne lub udostępnia z własnego Sewera oferty specjalne („gorące ceny”, pakiety producentów) i indywidualnie przygotowane dla apteki. Apteka w programie Kieszeń pobiera całe lub aktualizuje te oferty na bieżąco. Apteka opracowuje zamówienie w programie aptecznym i wczytuje je do programu Kieszeń. Program Kieszeń wybiera każdą pozycję zamówienia z ofert hurtowni według Bloz, Bazyl lub słowników skojarzeń programów aptecznych a dla pozycji bez odpowiedników tworzone są (do wykorzystywania w przyszłości) własne słowniki skojarzeń programu Kieszeń. Zamówienie wysyłane z programu Kieszeń do hurtowni zawiera indeks hurtowni a hurtownia realizuje je według swojego indeksu i wydaje fakturę ze swoim indeksem.
Korzyści hurtowni z działania w systemie Abonet:
- 100% bezbłędna, bezbrakowa i automatyczna realizacja zamówień; każda pozycja zamówienia jest rozpoznana przez program sprzedaży hurtowni - skrócenie czasu obsługi elektronicznych zamówień, eliminacja strat wynikłych z błędów w sprzedaży przy identyfikacji według Bloz lub Bazyl,
- zamawianie przez aptekę wszystkich pozycji z oferty hurtowni – również bez Bloz lub Bazyl,
- szybkie i wydajne udostępnianie aptekom aktualizowanych co 2 godziny ofert ogólnych i specjalnych oraz określanie które oferty apteka może pobierać,
- natychmiastowa realizacja zamówień i wydawanie list braków oraz faktur,
- możliwość współdziałania z wszystkimi aptekami – użytkownikami systemu Abonet, hurtownia nie ponosi kosztów instalacji programu Kieszeń w aptece,
- przyjmowanie i realizacja zamówień w jednym standardzie z programów: KS-APTEKA, Apteka Malickiego, EuroSoft Apteka, ILC, Tradiss, KOTT, COMPSOFT.
Wybrane parametry systemu Abonet:
- automatyczna aktualizacja ofert hurtowni w systemie Abonet co 2 godziny (parametr),
- czas aktualizacji oferty hurtowni w aptece – 30 sekund (przy codziennym aktualizowaniu),
- aktualność oferty hurtowni w aptece – średnio „sprzed 3 godzin”,
- czas realizacji zamówień w hurtowni ok. 30 sekund (realizacja automatyczna z pobraniem odpowiedzi zwrotnych).
Zasady działania hurtowni w systemie Abonet
Hurtownia:
- dokonuje zakupu serwera systemu Abonet i realizuje (przy współudziale firmy Abonet) sprzężenia swojego systemu obsługi z serwerem systemu Abonet lub dokonuje zakupu u dostawcy swojego systemu obsługi odpowiednich modułów realizujących współdziałanie,
- udostępnia zaakceptowanym przez siebie aptekom serwer systemu Abonet w sposób ciągły.
Firma Abonet:
- wprowadza hurtownię do systemu Abonet – podpisuje umowę na działanie hurtowni w systemie Abonet,
- dokonuje instalacji serwera systemu Abonet,
- świadczy serwis zdalny: administruje działaniem serwera w systemie Abonet, udostępnia nowe i ulepszone wersje oprogramowania,
- wprowadza we własnym zakresie apteki do systemu Abonet oraz umożliwia wszystkim aptekom – użytkownikom systemu Abonet wysyłanie zamówień do hurtowni.
Wymagania systemowe i sprzętowe:
- serwer FTP (np. na Windows NT lub Linux) udostępniony, serwisowany i zabezpieczany we własnym zakresie przez hurtownię,
- oddzielny komputer do instalacji serwera ABONET